Dicas de planejamento para uma festa

Nada como realizar um evento no qual todos os convidados saiam elogiando, não é mesmo? Desejos e expectativas são realidade quando o conjunto de todos aqueles que o fazem acontecer estão alinhados harmonicamente para um único objetivo: o sucesso do evento.

“Você deve pensar no evento como um todo. Desde as transformações dos desejos em idéias, tamanho do evento, planos, orçamentos, cronograma e contratações até a sua realização. Vale lembrar a importância da assessoria de profissionais experientes que saibam conduzir a produção e a sua realização”, Data, horário, estação do ano, local, número de convidados, cardápio, decoração, música, filme, foto e assessoria do evento, devem estar harmonizados e aptos a cumprir todos os prazos estabelecidos, minimizando ao máximo os contratempos.

É importante ressaltar que um evento deve ter além de seu estilo e maneira de ser, o devido respeito pela cultura e valores de seus convidados – quanto à forma de recebê-los, servir e celebrar. O que se observa atualmente é que as pessoas que estão oferecendo um evento participam de todas as etapas, desejam que as emoções sejam diferenciadas no modo de festejar com seus familiares, amigos e convidados durante toda a celebração.

Dicas infalíveis:

1 – A ordem é liberdade: A celebração é uma ocasião especial de convívio com os familiares e amigos, portanto, divirta-se desde a preparação até os comentários do Day after;

2 – Deixe-se guiar pela imaginação: Liberte-se de todos os “esquemas” pré-concebidos;

- Satisfaça seus desejos, afinal de contas é o seu evento e, acima de tudo, o maior presente que você mesmo irá se proporcionar.

- Comece com o planejamento: Liste todas as necessidades, como o dia, hora, estação do ano, locais e suas condições de realização e etc;

3 – Defina o projeto e os objetivos: Solicitar dos fornecedores exatamente o que você quer;

4 – Vá em frente com a pesquisa e seleção de fornecedores: Visite os fornecedores, obtenha informações sobre eles, faça orçamentos, selecione aqueles que você teve empatia e segurança; Lembre-se que  serviços muitos abaixo  do   mercado  e para desconfiar. Senão  o barato  pode sair caro e logo  no  dia mais importante de sua vida.

5 – Contrate um Buffet capacitado , ou uma pessoa de sua confiança para condução e acompanhamento de seu evento;

6 – Ajuste o numero de convidados aos recursos a serem disponibilizados;

7 – Proporcione a interação de seus convidados: Pense como você poderá integrá-los com outros grupos de seu convívio;

8 – Agora tudo é festa: A interação é a mais importante, curta todas as emoções do evento.